
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Enseignement - Formation
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'organisme de formation Prosodia situé à Gennevilliers RECRUTE : Un (e) Secrétaire polyvalente : Description de l'offre: - Assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel des clients ; - Accueillir, informer et traiter les demandes des clients ; - Gestion des réservations de salles ; - Mettre à jour les contacts ; - Gestion et au suivi des inscriptions des formations et des examens ; - Gestion et suivi des documents administratifs pour les entrées et sorties en formation, les évaluations intermédiaires et finales des stagiaires, les avenants ; - Traitement des enquêtes satisfaction stagiaires. - Préparation des sessions d'examens en binôme avec le/la secrétaire de Paris (impressions des documents et préparation des pochettes) ; - Préparer les plannings de mobilisation des examinateurs/correcteurs et surveillants ; - Récupérer les diplômes à Paris et Versailles ; - Classement, scan et archivage. Savoir-faire : - Très bonne expression écrite et orale exigée - Rédaction claire et pertinente - Rigueur et organisation - Traiter les informations avec intelligence et concision - Maitrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint Savoir-être : - Confidentialité absolue[...]






































